Pierwszym
warunkiem uruchomienia akredytywy jest ułożenie spraw między
odbiorcą zamówienia i jego bankiem. Z reguły są to podmioty współpracujące
ze sobą na co dzień, jest to więc tylko jedna z wielu załatwianych
spraw. Bank ma zaufanie do swego klienta, żąda określonych zabezpieczeń
lub odmawia mu otwarcia akredytywy.
Otwierając
akredytywę bank odbiorcy nawiązuje kontakt z bankiem dostawcy.
Jeśli ten bank ma zaufanie i jest skłonny realizować gwarancję
bez zabezpieczeń, sprawa jest prosta." Jeśli jednak nie - trzeba
się o to z nim ułożyć i dać mu zabezpieczenie. Często stosowaną
formą zabezpieczenia jest potwierdzenie akredytywy przez inny
bank. Natomiast dostawca z zasady ma zaufanie do swego banku,
posiada również dokument, który daje mu prawo dochodzenia należności
od banków.
Podstawą
otwarcia akredytywy jest wniosek dłużnika złożony w oddziale
banku, a wskazujący wierzyciela (dostawcę) i oddział banku wierzyciela,
w którym będą dokonywane wypłaty. Ponadto wniosek powinien określić,
jakie dokumenty będzie zobowiązany składać dostawca (wierzyciel)
dla uzyskania wypłaty (np. listy przewozowe, faktury, świadectwa
rzeczoznawców itp.). Odwołanie lub zmiana warunków akredytywy
przez dłużnika może nastąpić tylko w wypadku, gdy zastrzegł on
sobie takie prawo w warunkach akredytywy. Odwołanie lub zmiana
warunków następuje za pośrednictwem jego banku. W obrocie krajowym
akredytywę uruchamia się dotychczas tylko na rzecz jednego wierzyciela.
ZAMKNIĘCIE
AKREDYTYWY
Następuje
na polecenie dłużnika, jeśli zastrzegł to w warunkach akredytywy,
po upływie terminu ważności lub po wyczerpaniu środków pieniężnych.
Bank wierzyciela (dostawcy) zamyka akredytywę zazwyczaj w 3 dni
po otrzymaniu polecenia z banku dłużnika. Zamknięcie akredytywy
oznacza bezwzględne wstrzymanie wypłat.